Run for the better 2026

ĐIỀU LỆ GIẢI VIRTUAL RUN

Run for the better 2026

I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA

Giải Virtual run – Run for the better 2026 được tổ chức nhằm khuyến khích thành viên EY Family (cán bộ, nhân viên EY) cùng tham gia vận động thể thao, nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần, đồng thời tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.

Giải hướng tới các mục tiêu:

• Khuyến khích thành viên EY Family duy trì thói quen vận động thường xuyên.
• Tạo sân chơi thể thao thân thiện, phù hợp với cả người mới bắt đầu và người đã có kinh nghiệm.
• Tăng cường sự kết nối, giao lưu giữa đồng nghiệp trong cùng phòng ban, bộ phận, văn phòng và các đơn vị.
• Tạo động lực luyện tập và chuẩn bị thể lực cho Race Day của Run for the better 2026, diễn ra vào ngày 1 tháng 11 năm 2026.
• Lan tỏa văn hóa sống khỏe, tích cực, chủ động và đồng hành trong cộng đồng EY.
• Tạo cơ hội để mỗi người đặt ra một mục tiêu cá nhân và từng bước chinh phục mục tiêu đó.

II. THỜI GIAN VÀ HÌNH THỨC

1. Thời gian

• Giải Virtual run diễn ra trong 16 ngày liên tục:

Từ 00h00 ngày 10/10/2026 đến 23h59 ngày 25/10/2026

Toàn bộ thời gian được tính theo giờ Việt Nam (GMT+7).

• Giải Virtual run là hoạt động đồng hành, tạo động lực và chuẩn bị cho giải chạy chính thức:

Run for the better 2026 – ngày thi đấu chính thức: 01/11/2026.

• Ban Tổ chức có thể điều chỉnh thời gian tổ chức trong trường hợp cần thiết và sẽ thông báo chính thức đến người tham gia.

2. Đăng ký tham gia

Đăng ký tham gia theo hình thức trực tuyến.

Thời hạn đăng ký thực hiện theo thông báo chính thức của Ban Tổ chức.

Người tham gia cần hoàn thành đầy đủ thông tin đăng ký và kết nối tài khoản ghi nhận hoạt động theo hướng dẫn.

3. Hình thức hoạt động

Người tham gia có thể thực hiện:

• Chạy bộ ngoài trời;
• Đi bộ ngoài trời;
• Trail/Trekking có dữ liệu GPS đầy đủ.
• Chạy trên máy chạy bộ (Treadmill): Phải được ghi nhận bằng thiết bị đo chuyên dụng như đồng hồ Garmin;

Người tham gia được khuyến khích lựa chọn hình thức vận động phù hợp với thể trạng và điều kiện cá nhân.

4. Nền tảng ghi nhận

Kết quả được ghi nhận thông qua:

• 84RACE
• Garmin Connect
• Các nền tảng hoặc thiết bị GPS khác được Ban Tổ chức chấp thuận.

III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

Giải dành cho:

• Các thành viên EY Family (cán bộ, nhân viên EY);

Người tham gia phải tự đánh giá tình trạng sức khỏe và đảm bảo đủ khả năng tham gia hoạt động thể thao.

1. CÁC CỰ LY THỬ THÁCH

Các cự ly dưới đây là mục tiêu thử thách, không phải yêu cầu bắt buộc đối với tất cả người tham gia.

Hạng mục	Mục tiêu
STARTER	30 km
RUNNER	60 km
CHALLENGER	120 km

IV. QUY ĐỊNH GHI NHẬN HOẠT ĐỘNG

1. Hoạt động hợp lệ

Một hoạt động được công nhận khi:

• Được thực hiện trong thời gian từ 00h00 ngày 10/10 đến 23h59 ngày 25/10/2026;
• Có quãng đường từ 1 km trở lên;
• Có dữ liệu GPS;
• Có bản đồ hành trình;
• Có thời gian bắt đầu và kết thúc;
• Có quãng đường và tốc độ/Pace;
• Được đồng bộ lên hệ thống;
• Không có dấu hiệu gian lận hoặc can thiệp dữ liệu.

Quy định quan trọng

1 km là mức tối thiểu để một hoạt động được công nhận.

Ví dụ:

• 0,99 km → không tính.
• 1,0 km → tính.

2. Quy định về ngày hoạt động

Một ngày hoạt động hợp lệ được tính khi người tham gia có ít nhất 01 hoạt động hợp lệ từ 1 km trở lên trong ngày.

Một ngày dù thực hiện 1 hay nhiều hoạt động vẫn chỉ được tính là: 01 Ngày hoạt động.

3. Nhiều hoạt động trong cùng một ngày

Người tham gia được phép thực hiện nhiều hoạt động trong ngày.

Tổng quãng đường của các hoạt động hợp lệ trong ngày được cộng vào thành tích, nhưng phải tuân thủ giới hạn ghi nhận tại Điều V.4.

4. Hoạt động giao giữa hai ngày

Nếu một hoạt động bắt đầu trước 24h00 và kết thúc sau 00h00, hoạt động được ghi nhận theo:

Ngày mà hoạt động bắt đầu trên hệ thống.

5. Thời hạn đồng bộ dữ liệu

• Hoạt động phải được đồng bộ lên hệ thống trong vòng: 24 giờ kể từ thời điểm kết thúc hoạt động.
• Sau thời hạn này, Ban Tổ chức có quyền không công nhận hoạt động nếu dữ liệu không thể xác minh đầy đủ.

VI. QUY ĐỊNH CHỐNG GIAN LẬN

Mục tiêu của Ban Tổ chức là xây dựng một giải đấu:

Vui vẻ – Công bằng – Minh bạch – Trung thực.

Các hoạt động không hợp lệ

Không công nhận các hoạt động:

• Không có GPS;
• GPS bị lỗi nghiêm trọng;
• GPS bị mất hoặc đứt quãng bất thường;
• Tracklog bị chỉnh sửa;
• Sử dụng phần mềm tạo dữ liệu giả;
• Sử dụng GPS giả lập;
• Sử dụng phương tiện cơ giới;
• Sử dụng xe đạp, xe máy, ô tô hoặc phương tiện khác để tạo thành tích;
• Sử dụng tài khoản hoặc thiết bị của người khác;
• Cho người khác sử dụng tài khoản của mình;
• Sao chép hoặc nhân bản dữ liệu hoạt động;
• Có hành vi cố tình làm sai lệch kết quả.

 

VII. KIỂM TRA PACE VÀ DỮ LIỆU BẤT THƯỜNG

1. Pace quy định được coi là hợp lê:

Để đảm bảo tính công bằng giữa những người tham gia, hoạt động hợp lệ phải đáp ứng:

• Pace trung bình: từ 4:00 phút/km đến 15:00 phút/km.
• Không có bất kỳ kilomet hoàn chỉnh nào có pace nhanh hơn 4:00 phút/km.

Trường hợp pace trung bình của toàn bộ hoạt động nằm trong giới hạn nhưng có một hoặc nhiều kilomet có pace nhanh hơn 4:00 phút/km, toàn bộ hoạt động đó không được tính thành tích.

2. Kiểm tra dữ liệu bất thường

Ban Tổ chức có quyền kiểm tra các hoạt động có dấu hiệu bất thường dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí:

• Pace hoặc tốc độ vượt quá ngưỡng hợp lý đối với hình thức vận động đăng ký.
• Tốc độ duy trì bất thường trong thời gian dài.
• Các hoạt động có Pace trung bình thấp hơn quy định.
• Sự thay đổi vận tốc hoặc vị trí có dấu hiệu của phương tiện di chuyển.
• GPS sai lệch hoặc dịch chuyển vị trí bất thường.
• Cung đường không phù hợp với dữ liệu thời gian và tốc độ.
• Dữ liệu có dấu hiệu bị can thiệp hoặc chỉnh sửa.
• Nhiều tài khoản có dữ liệu hoạt động trùng hoặc có dấu hiệu bất thường giống nhau.

Ngưỡng kiểm tra kỹ thuật cụ thể có thể được Ban Tổ chức thiết lập và điều chỉnh dựa trên dữ liệu thực tế của giải.

VIII. QUY TRÌNH XÁC MINH

Ban Tổ chức có quyền yêu cầu người tham gia cung cấp:

• Link hoạt động trên nền tảng tương ứng;
• Ảnh chụp màn hình;
• File GPX/FIT;
• Dữ liệu đồng hồ GPS;
• Các thông tin khác cần thiết.

Người tham gia phải phản hồi trong thời hạn do Ban Tổ chức yêu cầu.

Các mức xử lý

BTC có thể:

• Xác nhận hoạt động;
• Tạm giữ kết quả để kiểm tra;
• Hủy hoạt động;
• Điều chỉnh thành tích;
• Hủy toàn bộ thành tích;
• Tước quyền nhận giải;
• Thu hồi giải thưởng đã trao;
• Từ chối tham gia các chương trình tiếp theo nếu gian lận nghiêm trọng.

IX. GIẢI THƯỞNG:

BTC công bố cơ cấu giải thưởng chính thức của chương trình bao gồm:

Áo polo EY cho thành viên EY Family đạt đủ các tiêu chí sau:

Thành tích	Ghi nhận
Starter: ≥ 30 km & 8 ngày hoạt động	Áo T-shirt EY
Runner: ≥ 60 km & 8 ngày hoạt động	Áo T-shirt và mũ EY
Challenger: ≥ 120 km & 8 ngày hoạt động	Áo T-shirt, áo singlet và mũ EY

 

Top 20 thành viên EY Family nam và Top 20 thành viên EY Family nữ

Số lượng giải thưởng	Giải thưởng	Hình thức	Giá trị
10	Top 10 đầu tiên	Phiếu quà tặng	VND1,500,000
10	Top 10 thứ hai	Phiếu quà tặng	VND1,000,000

X. CHỐT DỮ LIỆU VÀ XÁC NHẬN KẾT QUẢ

Giải kết thúc vào:

23h59 ngày 25/10/2026.

Người tham gia có tối đa 24 giờ để hoàn tất đồng bộ các hoạt động phát sinh trong ngày cuối và gửi kết quả qua đường link theo email của BTC.

Sau thời điểm chốt dữ liệu, BTC tiến hành:

1. Kiểm tra dữ liệu;
2. Xử lý các hoạt động bất thường;
3. Xác nhận bảng xếp hạng;
4. Công bố kết quả chính thức.

XI. KHIẾU NẠI VÀ XỬ LÝ KẾT QUẢ

Người tham gia có quyền khiếu nại kết quả trong vòng:

24 giờ kể từ ngày công bố (dự định ngày 27/10) bảng xếp hạng tạm thời

Khiếu nại phải:

• Gửi tới email eyvn.family@vn.ey.com
• Nêu rõ nội dung khiếu nại;
• Có bằng chứng liên quan nếu có.

BTC xem xét và phản hồi trong vòng tối đa: 24 giờ

Sau thời hạn này, kết quả được xem là chính thức, trừ trường hợp BTC phát hiện gian lận sau đó.

XII. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN

Người tham gia tự chịu trách nhiệm về sức khỏe của bản thân.

BTC khuyến nghị:

• Khởi động trước khi vận động;
• Lựa chọn cường độ phù hợp;
• Không chạy khi đang có vấn đề sức khỏe;
• Bổ sung nước đầy đủ;
• Tuân thủ luật giao thông;
• Ưu tiên an toàn hơn thành tích.

XIII. ĐIỀU KHOẢN KHÁC

1. Thành tích chỉ được công nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện của Điều lệ.
2. Ban Tổ chức có quyền xác minh, điều chỉnh hoặc hủy kết quả nếu phát hiện dữ liệu không hợp lệ hoặc có dấu hiệu gian lận.
3. Mọi trường hợp chưa được quy định trong Điều lệ sẽ được Ban Tổ chức xem xét trên nguyên tắc:

• Công bằng;
• Minh bạch;
• Trung thực;
• Bảo vệ quyền lợi chung của cộng đồng người tham gia.

4. Ban Tổ chức có quyền sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ khi cần thiết. Mọi thay đổi sẽ được thông báo trên các kênh chính thức.
5. Người tham gia tự chịu trách nhiệm về tình trạng sức khỏe của bản thân trong suốt quá trình tham gia.
6. Người tham gia có trách nhiệm tuân thủ pháp luật, quy định an toàn giao thông và các quy định tại địa phương trong quá trình thực hiện hoạt động.
7. Ban Tổ chức không khuyến khích người tham gia chạy quá sức hoặc thực hiện các hoạt động nguy hiểm nhằm đạt thành tích.
8. Quyết định của Ban Tổ chức về việc xác nhận kết quả và trao giải là quyết định cuối cùng sau khi hoàn tất quy trình xác minh.

BAN TỔ CHỨC GIẢI