HUP – Hành trình 110 năm đào tạo Dược

Kính gửi:

• Quý Thầy/Cô, viên chức, người lao động và đoàn viên công đoàn Trường Đại học Dược Hà Nội.
• Các bạn học viên, sinh viên trường Đại học Dược Hà Nội.

Nhân dịp hướng tới kỷ niệm 110 năm đào tạo Dược (1914–2024) và chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2024, Công đoàn Trường Đại học Dược Hà Nội phát động Giải chạy và đi bộ trực tuyến “HUP – Hành trình 110 năm đào tạo Dược” với thông điệp “Khỏe để chăm sóc sức khỏe nhân dân”.

1. Mục đích và ý nghĩa

• Đẩy mạnh phong trào rèn luyện sức khỏe, nâng cao thể chất trong toàn thể cán bộ, giảng viên, người lao động và sinh viên của Trường.
• Góp phần xây dựng hình ảnh Trường Đại học Dược Hà Nội năng động, hiện đại, sẵn sàng hội nhập và phát triển.
• Là hoạt động ý nghĩa nằm trong chuỗi sự kiện kỷ niệm hành trình 110 năm đào tạo Dược, 42 năm ngày Nhà giáo Việt Nam, và 3 năm thành lập Câu lạc bộ Thể thao Trường.

2. Đối tượng tham gia

• Toàn thể viên chức, người lao động, đoàn viên công đoàn của Trường Đại học Dược Hà Nội.
• Học viên, sinh viên đang theo học tại Trường.

3. Hình thức tổ chức

• Giải chạy và đi bộ trực tuyến thông qua các nền tảng công nghệ như Strava và 84Race.
• Thời hạn đăng ký: trước ngày 30/12/2024.
• Thời gian ghi nhận thành tích: từ 00:00 ngày 1/12/2024 đến 23:59 ngày 31/12/2024.
• Vận động viên tham gia cá nhân hoặc theo đội (được chia theo Khoa/Phòng/Viện/Trung tâm).

4. Quy định và tiêu chí

• Mỗi vận động viên phải hoàn thành tối thiểu 110km trong thời gian diễn ra giải (bao gồm các ngày nhân đôi thành tích).
• Kết quả được ghi nhận qua các hoạt động chạy bộ (run) và đi bộ (walk) ngoài trời, đảm bảo tuân thủ các quy định hợp lệ về tốc độ và quãng đường.
• Cơ cấu giải thưởng bao gồm giải cá nhân và giải tập thể, nhằm tôn vinh những nỗ lực xuất sắc nhất của các vận động viên.

5. Cách thức tham gia

• Tạo tài khoản trên 84Race và Strava, kết nối hai nền tảng này để ghi nhận kết quả tự động.
• Tham gia giải chạy trên 84Race theo mã đăng ký được cung cấp bởi các Tổ Công đoàn.

6. Thông điệp lan tỏa

Hãy cùng nhau tham gia để rèn luyện sức khỏe, gắn kết cộng đồng và quảng bá hình ảnh Trường Đại học Dược Hà Nội trên hành trình “110 năm đào tạo Dược”.

Mọi thông tin chi tiết về giải chạy, thể lệ và cách thức tham gia, vui lòng tham khảo tại các thông báo chính thức của Ban Tổ chức.

Cùng chạy, cùng bước, cùng viết nên dấu ấn 110 năm!

Ban Tổ Chức Giải Chạy

 ----------------

ĐIỀU LỆ

GIẢI CHẠY VÀ ĐI BỘ TRỰC TUYẾN 

“HUP – Hành trình 110 năm đào tạo Dược”- Giải chạy bộ, đi bộ trực tuyến HUP năm 2024

1. Giới thiệu

- Giải chạy và đi bộ trực tuyến ““HUP – Hành trình 110 năm đào tạo Dược”- Giải chạy bộ, đi bộ trực tuyến HUP năm 2024 (sau đây gọi tắt là Giải) là Giải chạy và đi bộ ứng dụng công nghệ để ghi nhận kết quả online do Công đoàn Trường Đại học Dược Hà Nội làm đầu mối tổ chức.

- Giải chạy và đi bộ dành cho, viên chức, người lao động, công đoàn viên  và sinh viên, học viên đang theo học tại trường Đại học Dược Hà Nội với mục đích đẩy mạnh phong trào thể dục thể thao, nâng cao sức khỏe viên chức, người lao động và người học của Trường, đồng thời cũng là hoạt động nằm trong chuỗi sự kiện chào mừng kỷ niệm 110 năm đào tạo Dược của Trường và kỷ niệm 42 năm  ngày nhà giáo Việt Nam 20/11, 3 năm thành lập câu lạc bộ Thể thao của Trường.

- Giải chạy và đi bộ sẽ giúp lan tỏa, quảng bá hình ảnh thương hiệu HUP thông qua các hoạt động truyền thông..

- VĐV tham gia theo tư cách Cá nhân và tham gia theo tư cách Đội.

2. Đối tượng tham gia

-  Viên chức, người lao động, đoàn viên Công Đoàn trường Đại học Dược Hà Nội.

- Học viên, sinh viên đang học tại Trường Đại học Dược Hà Nội

- Người tham gia (VĐV) sử dụng email HUP để đăng ký tài khoản tham gia trên chương trình để đảm bảo danh tính.

 3. Thời gian

- Đăng ký tham gia: Trước 23:59 ngày 30/12/2024

- Bắt đầu ghi nhận thành tích: Từ 00:00 ngày 01/12/2024 đến 23:59 ngày 31/12/2024.

- Thời gian bắt đầu được ghi nhận thành tích của VĐV: Sau thời điểm bắt đầu ghi nhận thành tích và tính từ khi VĐV đăng ký thành công, cài đặt Strava ở chế độ công khai (everyone can see).

- Thời gian tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7).

4. Thể lệ Giải chạy, đi bộ

4.1. Cách thức tính thành tích

4.1.1. Đối với VĐV

- Thành tích chạy là số km chạy hợp lệ của VĐV được hệ thống ghi nhận (đã bao gồm hệ số nhân 2, nếu có).

- Ngày ghi nhận thành tích: Thời điểm bắt đầu hoạt động thuộc ngày nào thì thành tích được tính cho ngày đó.

- Ngày nhân đôi thành tích (x2 số km hoàn thành trong ngày) cụ thể:

+ Chủ nhật ngày 08/12/2024

+ Chủ nhật ngày 15/12/2024

+ Chủ nhật ngày 22/12/2024

+ Chủ nhật ngày 29/12/2024

+ Ngày cuối cùng: Thứ ba ngày 31/12/2024

- Hoàn thành: VĐV sẽ được chứng nhận là hoàn thành Giải khi có tổng số quãng đường chạy tối thiểu là 110km (bao gồm cả thành tích nhân đôi).

- Tiêu chí sắp xếp thứ tự VĐV:

• Số km thực hiện nhiều nhất (bao gồm cả thành tích nhân đôi),
• Số Average Pace thấp nhất (đồng nghĩa với tốc độ nhanh nhất).

4.1.2. Đối với Đội (Đơn vị)

- Các VĐV là  viên chức, người lao động,  Đoàn viên công đoàn sẽ được xếp tham gia vào các Đội. Mỗi Khoa/Phòng/ viện/ Trung tâm là 1 Đội

- Thành tích của các Đội hoàn thành: Phải đảm bảo các tiêu chí sau

- 100% cán bộ, viên chức, người lao động Đoàn viên của Khoa/Phòng/viện/trung tâm đăng ký (BTC mở cổng dành riêng việc đăng ký cho viên chức, người lao động, công đoàn viên trong 2 ngày 20-21 /11/2024. Bộ phận hỗ trợ, tư vấn: đ/c Phạm Bảo Tùng, đ/v Vũ Tiến Thành …)

- 50% Số lượng VĐV hoàn thành từ  110 km trở lên / tổng số Đoàn viên công đoàn của Khoa

- Xếp hạng các Đội dựa trên tổng số km hoàn thành của Đội trên tổng số Đoàn viên công đoàn của Khoa/Phòng thuộc Đội đó.

- Các Đội được  xếp hạng phải là các đội đạt đủ tiêu chí: 100 % cán bộ, viên chức, người lao động Đoàn viên của tổ công đoàn đăng ký, và có từ 50% VĐV hoàn thành mục tiêu 110km

4.1.3. Cơ cấu giải

• 1 giải nhất, 1 giải nhì, 2 giải 3 cho 4 đội đủ điều kiện xét giải và đạt thành tích cao nhất và các giải phụ cho các đội đủ điều kiện xét giải còn lại;
• 1 giải nhất, 1 giải nhì, 2 giải 3 và 6 giải khuyến khích căn cứ xếp hạng thành tích cá nhân của vận động viên là viên chức, công đoàn viên.
• 1 giải nhất, 1 giải nhì và 1 giải 3 căn cứ thành tích cá nhân của vận động viên là người học của Trường.

(Với giải cá nhân phải có minh chứng tài khoản 84race là của Đoàn viên công đoàn/hoặc của sinh viên chính quy đang theo học tại trường Đại học Dược Hà Nội)

4.2. Quy định về các hoạt động hợp lệ, không hợp lệ

4.2.1. Hoạt động hợp lệ 

Hoạt động hợp lệ là hoạt động thoả mãn đồng thời các điều kiện:

- Các loại hoạt động chạy bộ (run) và đi bộ (walk) ngoài trời.

- VĐV cần hoàn thành tối thiểu quãng đường tối thiểu 01km/lần cho mỗi hoạt động. VĐV được bấm tạm dừng trong khi chạy, đi bộ với mục đích nghỉ và phân phối sức.

- Có tốc độ di chuyển trung bình, không kể thời gian tạm dừng, nghỉ (Average Moving Pace) nhanh tối đa là 3:00 phút/km và chậm tối thiểu là 15:00 phút/km; nhưng tốc độ di chuyển tính cả thời gian tạm dừng, nghỉ phải nằm trong khoảng từ 4:00 phút/km đến 20:00 phút/km (không được dừng, nghỉ quá lâu). Trong toàn bộ hoạt động không có quãng nào di chuyển với tốc độ nhanh hơn 3:00 phút/km (hệ thống sẽ tự nhận diện và đánh dấu vi phạm).

- Mỗi người chơi chỉ được liên kết một tài khoản Strava duy nhất trong quá trình diễn ra chương trình.

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS (đồng hồ thể thao, đồng hồ thông minh và app Strava trên điện thoại, ...) và phải thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế độ Chạy bộ (Run) hoặc Đi bộ (Walk); Công khai (Everyone can see) trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

- Trong cùng 1 khoảng thời gian /quãng đường nếu VĐV có nhiều hơn 1 hoạt động bằng thiết bị khác nhau thì hoạt động nào được đồng bộ lên hệ thống sớm hơn sẽ được ghi nhận và các hoạt động khác được coi là không hợp lệ.

- Hoạt động được đồng bộ hoàn tất lên tài khoản của VĐV trên hệ thống muộn nhất 24h kể từ thời điểm kết thúc của hoạt động và không muộn hơn thời điểm kết thúc Giải.

4.2.2. Hoạt động không hợp lệ

- Các hoạt động không thỏa mãn các điều kiện Hoạt động hợp lệ như trên, được coi là hoạt động không hợp lệ.

- Những hoạt động có Pace trung bình hợp lệ nhưng có Pace theo từng splits time (Pace theo từng km) bất thường sẽ bị BTC xem xét theo từng trường hợp.

- Các hoạt động được tạo ra bằng tính năng Upload file dữ liệu.

- Các hoạt động sử dụng chức năng gán cho người khác (Add Others) trên Strava (hay còn gọi là Group Activities).

- Các hoạt động trong nhà, trên máy chạy, hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và tính phạm quy.

- Các hoạt động gian lận hoặc bất thường khác do BTC xem xét, quyết định.

1. Quy trình xử lý

5.1 Thông báo hoạt động không hợp lệ

Các hoạt động không hợp lệ sẽ được hệ thống thông báo hoặc được các VĐV báo cáo với BTC và xử lý từ thời điểm bắt đầu đến thời điểm kết thúc Giải.

5.2 Quy trình xử lý

- Hệ thống tự động phát hiện một số hoạt động không hợp lệ và không ghi nhận kết quả tương ứng.

- Mỗi đội thi (đơn vị) cử 01 người đại diện, có quyền báo cáo các hoạt động có dấu hiệu vi phạm và cần nêu rõ lý do.

- BTC thực hiện xem xét lại kết quả mà hệ thống tự phát hiện và xem xét các khiếu nại có liên quan đến kết quả của các VĐV. BTC giữ quyền quyết định về kết quả khiếu nại và không tranh luận, đảm bảo tất cả các báo cáo và khiếu nại, báo cáo phát hiện gian lận được phản hồi tối đa trong 48h.

- BTC có quyền yêu cầu VĐV cung cấp các chỉ số và thông tin liên quan đến hoạt động để kiểm tra.

- Những trường hợp vi phạm do BTC phát hiện có thể sẽ bị hủy bỏ thành tích, loại ra khỏi giải mà không cần đưa ra bằng chứng cụ thể.

- Đối với khiếu nại của VĐV về kết quả cuối cùng, phải gửi BTC chậm nhất sau 03 ngày kể từ ngày kết quả được hiển thị, công bố.

1. Quyền của Ban Tổ chức

- BTC yêu cầu các VĐV thể hiện tinh thần fairplay, không gian lận trong thể thao, bên cạnh đó BTC cũng có các biện pháp kỹ thuật để phát hiện các trường hợp có thể gian lận. Mọi hành vi gian lận sẽ bị BTC hủy bỏ thành tích mà có thể không cần đưa ra bằng chứng cụ thể.

Trong mọi trường hợp (bao gồm nhưng chưa là tất cả): khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, công nhận kết quả, huỷ kết quả... mọi quyết định cuối cùng thuộc về BTC.

- Nội dung thể lệ có thể được sửa đổi, bổ sung bởi BTC theo thực tế phát sinh.

1. Miễn trừ trách nhiệm

Việc đăng ký của VĐV thể hiện sự chấp thuận của VĐV với các điều khoản, điều kiện của Giải chạy, đi bộ cũng như bản xác nhận từ bỏ các quyền đòi hỏi, yêu cầu bồi thường và gánh vác rủi ro trong quá trình VĐV tham gia Giải.

Đồng thời, VĐV tham gia đã hiểu, đồng ý và đảm bảo thực hiện theo các giao ước sau đây trước khi tham gia:

7.1. Tôi hiểu rằng chạy bộ, đi bộ là một hoạt động thể thao có nhiều lợi ích cho sức khỏe nhưng tiềm ẩn rủi ro nếu tôi không chuẩn bị và tập luyện kỹ lưỡng trước mỗi lần chạy, không nhận thấy có bệnh tật, chấn thương hoặc điều bất khả về thể chất nào có thể gây ra thương tích hoặc tử vong trong suốt thời gian tham dự Giải.

7.2. BTC giải không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào trong trường hợp VĐV gặp vấn đề về sức khoẻ, bị thương hoặc tử vong trong khi tham gia Giải.

7.3. Tôi đồng ý miễn trách nhiệm và không gây thiệt hại cho đơn vị tổ chức, không yêu cầu bồi thường, đòi hỏi, quyền lợi hoặc khởi tố, kiện tụng BTC.

7.4. Tôi đồng ý cho BTC sử dụng tên, kết quả giải chạy, ảnh, video, truyền thông đa phương tiện của tôi được sử dụng cho bất kỳ mục đích hợp pháp nào bởi BTC giải chạy mà không phải trả phí hoặc đền bù.

7.5. Tôi xác nhận rằng BTC Giải chạy có thể thay đổi Thể lệ so với nội dung công bố mà không cần thông báo nếu BTC Giải chạy thấy việc này là cần thiết. Tôi cũng xác nhận rằng BTC Giải chạy có thể huỷ Giải chạy do các điều kiện bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai hoặc các vấn đề bất khả kháng khác liên quan đến hoạt động của đơn vị tổ chức.

7.6. Tôi xác nhận rằng trong mọi tình huống, quyết định cuối cùng thuộc về BTC.

HƯỚNG DẪN THAM GIA

GIẢI CHẠY VÀ ĐI BỘ TRỰC TUYẾN

“HUP – Hành trình 110 năm đào tạo Dược”-- Giải chạy bộ, đi bộ trực tuyến HUP năm 2024

CÁC LỖI PHỔ BIẾN

Chú ý: Các lỗi phổ biến dẫn đến hoạt động không ghi nhận trong hệ thống. Các VĐV đọc kỹ để tránh gặp phải các lỗi này và thành tích không được ghi nhận

01) Sai loại hình thể thao

Lỗi xảy ra khi hoạt động ghi nhận sai loại hình thể thao so với loại thể thao của sự kiện. Cách khắc phục: ghi hoạt động đúng với loại thể thao của sự kiện (chạy - run hoặc đi bộ - walk)

02) Hoạt động được tạo thủ công không được chấp nhận

Lỗi xảy ra khi hoạt động được tạo bằng cách nhập thủ công các thông số quãng đường, thời gian, vận tốc... sẽ không được chấp nhận. Cách khắc phục: sử dụng tính năng “Record" trên app Strava hoặc dùng đồng hồ thể thao, đồng hồ thông minh (Garmin, Coros, Suunto, Huawei, Apple watch, Samsung watch...) để ghi nhận

03) Hoạt động có thời gian không hợp lệ

Lỗi xảy ra trong các trường hợp sau:

Thời gian bắt đầu, kết thúc và upload của hoạt động không nằm trong thời gian diễn ra sự kiện

Hoạt động bị lỗi thời gian bắt đầu. Ví dụ: thời gian hiện tại của server là 9 giờ sáng nhưng hoạt động được upload lên vào thời điểm này lại có thời gian bắt đầu lúc 10 giờ sáng

Thời gian của hoạt động không đúng theo thứ tự: bắt đầu -> kết thúc -> upload

04) Hoạt động có quãng đường không hợp lệ

Lỗi xảy ra khi hoạt động có độ dài chưa đủ quãng đường tối thiểu.

05) Hoạt động có tốc độ trung bình không hợp lệ

Lỗi xảy ra khi hoạt động có tốc độ trung bình không nằm trong khoảng quy định từ tốc độ chậm nhất đến tốc độ nhanh nhất

06) Hoạt động có tốc độ quãng không hợp lệ

Lỗi xảy ra khi hoạt động có bất kỳ một quãng nào có tốc độ nhanh quá 3:00 phút/km. Ngay cả khi hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng có một quãng nhanh quá 3:00 phút/km cũng sẽ bị coi là bất hợp lệ.

07) Hoạt động không được ghi nhận vì bạn chưa tham gia sự kiện này

Lỗi xảy ra khi bạn chưa chọn Tham gia sự kiện. Hoạt động này không được tính vào sự kiện khi chưa tham gia.

08) Hoạt động có thời gian trùng với một hoạt động khác

Lỗi khi có nhiều hoạt động được ghi trùng thời gian bằng những phần mềm khác nhau. Ví dụ: Các hoạt động có thời gian trùng nhau do đo đồng thời trên nhiều ứng dụng sẽ chỉ được ghi nhận là một hoạt động.

09) Hoạt động này không để chế độ công khai

Lỗi xảy ra khi hoạt động không được đặt ở chế độ công khai. Cách khắc phục: Chọn “Sửa hoạt động" -> Chọn “Ai có thể xem hoạt động của bạn" -> Chọn “Tất cả mọi người”.

10) Hoạt động bị loại bỏ bởi Ban tổ chức

Hoạt động bất hợp lệ vì BTC phát hiện có sai phạm, gian lận trong hoạt động này. Hoặc VĐV nằm trong danh sách bị khóa của sự kiện.

11) Hoạt động bị loại bỏ do có sự gian lận bằng phần mềm

Lỗi do hoạt động được tạo ra bằng cách sử dụng phần mềm tạo kết quả chạy giả.

12) Phần mềm Strava hoạt động nhưng không chính xác hoặc không được ghi nhận

Hãy đảm bảo tài khoản Strava bạn đang sử dụng và tài khoản liên kết với hệ thống 84Race là một.

Đảm bảo tài khoản Strava được cấp quyền chạy ngầm khi tắt màn hình

Cho phép tài khoản Strava được quyền truy cập vị trí trên điện thoại

Đảm bảo Strava và các thiết bị đồng hồ kết nối GPS sẵn sàng trước khi bấm bắt đầu hoạt động, thông thường các thiết bị cần vài phút để kết nối được tín hiệu GPS đầy đủ

13) Bản đồ hoạt động trên Strava của tôi có hiện nhưng có màu xám, còn người khác không nhìn thấy

Bạn cần bỏ chế độ ẩn bản đồ, hoặc bỏ chế độ ẩn vị trí bắt đầu (Start), kết thúc (End) của bản đồ hoạt động.