ECOBA ENT - THE NEXT STEP

1. GIỚI THIỆU CHUNG

- Giải chạy online “Ecoba ENT The Next Step” (sau đây gọi tắt là Giải chạy) là Giải chạy ứng dụng công nghệ để ghi nhận kết quả online do Marketing và Công đoàn phối hợp tổ chức.

- Giải chạy dành cho tất cả CBNV Ecoba ENT với mục đích chào mừng ngày kỷ niệm thành lập Công ty (10/4). Đồng thời, thông qua Giải chạy, đẩy mạnh phong trào thể dục thể thao, nâng cao sức khỏe cho CBNV Ecoba ENT; lan tỏa, quảng bá hình ảnh thương hiệu Ecoba ENT thông qua các hoạt động truyền thông về Giải chạy.

2. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

- Tất cả CBNV Ecoba ENT (bao gồm cả CBNV thử việc và Thực tập sinh)

- Những CBNV đang mang thai, đang nghỉ chế độ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ không lương hoặc các CBNV có lý do y tế không thể tham gia các hoạt động chạy/ đi bộ.

3. THỜI GIAN

- Thời gian Đăng ký tham gia trên hệ thống: Từ 00:01:00 ngày 23/3/2026 đến 23:59:00 ngày 05/4/2026.

- Thời gian Giải chạy bắt đầu ghi nhận thành tích: 22 ngày từ 00:01:00 ngày 23/3/2026 đến 23:59:00 ngày 22/4/2026.

- Thời gian bắt đầu được ghi nhận thành tích của Runner: Tính từ khi Runner đăng ký thành công và cài đặt Strava ở chế độ công khai (everyone can see).

- Thời gian tính theo múi giờ Việt Nam (GMT+7)

4. GIẢI THƯỞNG

4.1. Tiêu chí xét giải

4.1.1 Quy định với giải thưởng cá nhân:

- Trong thời gian thi đấu, người tham gia đạt hoặc vượt số km của cự ly đăng ký được xem là hoàn thành thử thách. Mỗi người tham gia hoàn thành thử thách nhận được một (01) phần quà “Bứt phá thành công” từ ban tổ chức.

- Tiêu chí xếp hạng và trao giải sẽ theo trọng số và chia trung bình dựa trên các hệ số như sau:

• Tổng số km tích lũy x hệ số 01

• Pace (số phút/km) trung bình x hệ số 01

• Độ bền bỉ (số ngày tham gia tập luyện) x hệ số 03

4.1.2. Quy định với giải thưởng tập thể:

Tiêu chí đánh giá Phòng/ban và chia trung bình dựa trên các hệ số như sau:

• Tổng số km hoàn thành của thành viên trong đội x hệ số 01.

• Thành viên trong đội đăng kí hoàn thành mục tiêu đăng kí nhiều nhất (số VĐV hoàn thành/số VĐV đăng ký) x hệ số 02

• Số ngày tham gia tập luyện của cả nhóm x hệ số 02

• Điểm phong trào đăng kí (tối đa 10 điểm)

5. THỂ LỆ GIẢI CHẠY

5.1. Nội dung giải chạy

- Trong vòng 22 ngày (từ 23/3/2026 – 13/04/2026), người chạy hoàn thành tổng quãng đường chạy đã đăng kí tham gia với BTC như ban đầu. Đăng ký tối thiểu là 20 km (22 ngày) đối với CBNV nữ và tối thiểu 30 km (22 ngày) đối với CBNV nam.

- CBNV hoàn thành thử thách bằng nhiều lần chạy. Kết quả cuối cùng là cộng dồn tất cả các kết quả trong thời gian thử thách.

5. 2. Cách thức tham gia

Bước 1: Đăng ký tài khoản tham gia trên nền tảng ứng dụng www.84race.vn 

Bước 2: Kết nối tài khoản đo kết quả chạy

- Đối với người đã có tài khoản Strava: Liên kết các tài khoản này với tài khoản đã đăng ký trên ứng dụng www.84race.vn để được tự động ghi nhận kết quả.

- Đối với người chưa có tài khoản Strava. Bạn tải ứng dụng Strava và đăng ký tài khoản trên điện thoại thông minh. Sau đó kết nối tài khoản Strava với tài khoản đã đăng ký trên ứng dụng www.84race.vn để được tự động ghi nhận kết quả.

- Bạn cũng có thể tải và đăng ký ứng dụng 84race trên Appstore/CH Play. Đăng ký/Đăng nhập tài khoản và đăng ký giải chạy “ECOBA ENT - THE NEXT STEP”, kết quả sẽ được tự động ghi nhận lên hệ thống.

Bước 3: Kiểm tra và theo dõi kết quả chạy

Sau khi bạn sử dụng ứng dụng đo kết quả chạy (Strava) thì kết quả sẽ được đồng bộ lên hệ thống và cộng dồn cho bạn.

Nếu kết quả chạy của bạn đã được đồng bộ lên hệ thống, mà KHÔNG ghi nhận lên bảng xếp hạng giải. Vui lòng kiểm tra xem hoạt động đã hợp lệ hay chưa hoặc liên hệ với BTC để được hỗ trợ.

5. 3. Công cụ đo đếm

- Đồng hồ có GPS đo đếm quãng đường và vận tốc di chuyển (Garmin, Samsung, Huawei…)

- Điện thoại di động có GPS và cài đặt được phần mềm Strava hoặc phần mềm chạy bộ có thể đồng bộ được với Strava.

- Để tránh ghi nhận sai kết quả, chỉ sử dụng 01 (một) công cụ có kết nối Strava để ghi nhận thành tích.

6. QUY ĐỊNH VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG HỢP LỆ, KHÔNG HỢP LỆ

6.1. Hoạt động hợp lệ là hoạt động thoả mãn đồng thời các điều kiện:

- Người tham gia được xem là hoàn thành khi đảm bảo chạy đủ số km theo đăng ký cự ly ban đầu. Đồng thời có tối thiểu 15 lần chạy trong tối thiểu 15 ngày kể từ ngày bắt đầu đến kết thúc giải chạy mới được coi là hợp lệ (Mỗi ngày 1 tracklog).

- Hoạt động chạy bộ (run) phải ở ngoài trời. Không ghi nhận thành tích cho máy chạy bộ, chạy bộ trong nhà…

- Tốc độ (Pace) hợp lệ trong khoảng từ 04 phút -12 phút/1km (pace 4-12); có tốc độ di chuyển trung bình của tất cả các quãng 1km (Split) nhanh tối đa 03:30 phút/km. Bất kể 1km nào có pace dưới 3.30 thì toàn bộ tracklog đó sẽ bị loại.

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế Công khai (Everyone can see) trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Các hoạt động thực hiện trước đấy nhưng không ở chế độ Công khai, sau khi chuyển sang Công khai vẫn sẽ không được công nhận.

- Hoạt động được ghi nhận hoàn tất trên tài khoản của người tham gia trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu và không muộn hơn ngày cuối cùng của giải.

- Những hoạt động có tốc độ trung bình hợp lệ nhưng nếu có tốc độ theo từng thời gian chia nhỏ (splits time), có tốc độ theo từng km bất thường sẽ bị BTC xem xét theo từng trường hợp.

- Để khuyến khích VĐV rèn luyện sức khỏe đều đặn trong 22 ngày sự kiện và đảm sức khỏe của mỗi cá nhân, người tham dự được ghi nhận tối đa 06 hoạt động (tracklog) mỗi ngày. Tổng thời gian cho 06 hoạt động được ghi nhận như sau:

• Tổng thời gian hoạt động mỗi ngày từ thứ 2 đến thứ 6: Không quá 180 phút/ngày;

• Riêng thứ 7 và Chủ nhật: Không quá 240 phút/ngày.

- Đảm bảo khung giờ chạy phù hợp, không ảnh hưởng đến giờ làm việc. Trường hợp khung giờ chạy vi phạm thời gian làm việc của bản thân (Áp dụng giờ hành chính với khối văn phòng, giờ ca theo khối sản xuất, được phép linh động theo đặc thù công việc) thì tracklog đó không được ghi nhận.

- Thể hiện bản đồ hoạt động rõ ràng, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.

6.2. Hoạt động không hợp lệ

- Những hoạt động vi phạm quy định về giới hạn thời gian chạy/ngày/người. Các hoạt động sau thời gian quy định sẽ được tính không hợp lệ.

- Các hoạt động không thỏa mãn các điều kiện Hoạt động hợp lệ như trên, được coi là hoạt động không hợp lệ.

- Trong cùng 1 thời điểm/quãng đường nếu VĐV có nhiều hơn 1 hoạt động bằng thiết bị khác thì hoạt động nào có thời gian xuất phát sớm hơn sẽ được ghi nhận.

- Những hoạt động có Pace trung bình hợp lệ nhưng có Pace theo từng splits time (Pace theo từng km) bất thường sẽ bị BTC xem xét theo từng trường hợp.

- Split pace (Vận tốc trung bình) cho mỗi km < 4.0 phút/ km. • Pace graph xuất hiện ít nhất 3 spike (đỉnh nhọn) trong đó mỗi đỉnh có pace <2.00

- Các hoạt động được tạo ra bằng tính năng “Upload File” của Strava (ví dụ: GPX, FIT, TCX…)

- Đối với các hoạt động sử dụng chức năng “Add Others” trên Strava (hay còn gọi là Group Activities – Thêm bạn cùng chơi, Hoạt động nhóm), hệ thống chỉ công nhận hoạt động của người tham gia chính (người “tag”) chứ không công nhận hoạt động của người được “tag”.

* Các hành vi thi đấu không hợp lệ

- Một cá nhân sử dụng nhiều công cụ đo đếm của nhiều account (tài khoản) khác nhau (chạy hộ) trong khi chạy.

- Tự tạo tracklog chạy bộ bằng phần mềm mà không thực sự chạy

- Nhờ người khác chạy hộ (bằng công cụ đo đếm như điện thoại, đồng hồ,…)

- Nhập kết quả thủ công bằng tay hoặc được chia sẻ bởi người khác, hoặc 1 kết quả nhập thủ công cho nhiều tài khoản khác nhau.

7. QUY TRÌNH XỬ LÝ

7.1 Thông báo hoạt động không hợp lệ:

Các hoạt động không hợp lệ sẽ được BTC thông báo và xử lý từ thời điểm bắt đầu đến thời điểm kết thúc sự kiện.

7.2 Quy trình xử lý

- Hệ thống tự động phát hiện một số hoạt động không hợp lệ và không ghi nhận kết quả tương ứng.

 - Mỗi đội cử 01 đại diện có quyền báo cáo vi phạm (chức năng report) hành trình của người chạy/đội có dấu hiệu vi phạm trên chương trình. Các thông tin báo cáo vi phạm cần nêu rõ lý do.

 - BTC xem xét hoạt động vi phạm và đưa ra cảnh báo bằng Thẻ Vàng/ Đỏ đối với người chạy có hoạt động vi phạm.

+ Đối với mỗi hoạt động vi phạm bị xử lý bởi BTC: Phạt 1 thẻ Vàng

+ Đối với người tham gia bị phạt 3 thẻ vàng tương đương 1 thẻ Đỏ, BTC sẽ hủy toàn bộ thành tích của người chạy.

- BTC thực hiện xem xét các khiếu nại có liên quan đến kết quả của các người chạy thông qua các báo cáo các hoạt động bất thường. BTC giữ quyền quyết định về kết quả khiếu nại và không tranh luận, đảm bảo tất cả các báo cáo và khiếu nại, báo cáo phát hiện gian lận được phản hồi tối đa trong 48h.

- Những trường hợp vi phạm do BTC phát hiện sẽ bị hủy bỏ thành tích mà không cần đưa ra bằng chứng cụ thể.

 - Đối với khiếu nại của người chạy/đội thi về kết quả, phải gửi BTC chậm nhất sau 03 ngày kể từ ngày kết quả được hiển thị công bố.

8. QUYỀN CỦA BAN TỔ CHỨC

 - BTC sẽ kiểm tra và xem xét các khiếu nại có liên quan đến kết quả của người chạy thông qua chức năng thông báo các hoạt động bất thường trên chương trình: BTC giữ quyền quyết định kết quả của các khiếu nại.

- Đối với khiếu nại của người chạy về kết quả cuối cùng, phải gửi BTC chậm nhất sau 3 ngày kể từ ngày công bố kết quả.

- BTC có thể sử dụng tên, kết quả giải chạy, ảnh, video, truyền thông đa phương tiện hoặc phim của Runner được sử dụng cho bất kỳ mục đích truyền thông hợp pháp nào thực hiện trên các trang thông tin của Công ty mà không phải trả phí hoặc đền bù.

- BTC mong muốn các Runner/Đội thi thể hiện tinh thần trong sáng, không gian lận trong thế thao, bên cạnh đó BTC cũng có các biện pháp kỹ thuật để phát hiện các trường hợp có thể gian lận. Mọi hành vi gian lận sẽ bị BTC hủy bỏ thành tích mà không cần đưa ra bằng chứng cụ thể.

- Trong mọi trường hợp (bao gồm nhưng chưa là tất cả): khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, công nhận kết quả, huỷ kết quả... mọi quyết định cuối cùng thuộc về BTC.

Lưu ý:

• Chạy bộ là một hoạt động tiềm ẩn nhiều rủi ro với sức khỏe cá nhân nếu không chuẩn bị và tập luyện kỹ lưỡng trước mỗi lần chạy; mỗi Runner cần cam đoan không nhận thấy có bệnh tật, chấn thương hoặc điều bất khả về thể chất nào có thể gây ra thương tích hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe trong suốt thời gian tham gia giải chạy.

• BTC giải chạy không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào trong trường hợp Runner gặp vấn đề về sức khoẻ trong khi tham gia giải chạy.

• BTC có thể thay đổi/sửa đổi/bổ sung Thể lệ so với nội dung đã thông báo trước đó nếu nhận thấy việc này là cần thiết.

• Trong mọi tình huống, quyết định cuối cùng thuộc về BTC.