Deloitte Triathlon - Tour de West Lake

THỂ LỆ CHƯƠNG TRÌNH TOUR DE WEST LAKE

Nằm trong chuỗi các hoạt động trong Impact Month nhằm hướng đến thông điệp bảo vệ môi trường và có trách nhiệm với xã hội, tạo sự ảnh hưởng tích cực đến xã hội, cũng như việc nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần người Deloitte, tạo sự gắn kết đội ngũ giữa các nhân viên trong công ty, Deloitte tổ chức giải đua xe đạp “Tour de West Lake”.

Cuộc đua “Tour de Westlake” sẽ bao gồm 2 chặng đua:

-       Địa điểm tập kết: Cửa hàng Around West Lake (Ngõ 284 Thụy Khuê hoặc 67 Trích Sài đi vào, có chỗ để xe máy)

-       Chặng 1: Từ điểm tập kết đến Bãi cỏ Phủ Tây Hồ. Sau khi kết thúc Chặng 1, các đội chơi sẽ được nghỉ chân, tính thành tích cho Chặng 1 và được tiếp sức bằng nước, lương thực, cùng lúc đó sẽ cùng nhau có một hoạt động tập thể thú vị (hoạt động này là điều kiện cần để được tính thành tích) trước khi bắt đầu chặng 2.

-       Chặng 2: Từ Bãi cỏ Phủ Tây Hồ đi tiếp về đích tại nhà hàng Tây Vương Quán – 105 Trích Sài, Tây Hồ, Hà Nội (cách điểm xuất phát khoảng 100m) để đảm bảo một vòng Hồ Tây.

Đối tượng tham dự

12 đội chơi chính thức đã được đăng ký từ các bộ phận của văn phòng Deloitte Hà Nội. Mỗi đội tham gia thi đấu gồm 10 người, trong đó có ít nhất 5 nữ. Đối với những cá nhân khác muốn tham gia hoạt động thì có thể tự đem theo xe đạp cá nhân và đạp cùng đoàn, tham gia hoạt động tập thể sau khi kết thúc Chặng 1, tuy nhiên sẽ không được tính thành tích vào đội tham gia thi đấu.

Ban Tổ chức đã chuẩn bị 120 xe đạp cho 12 đội đua, tuy nhiên, các vận động viên có thể tự đem xe cá nhân đi tham dự.

Ban Tổ chức có chuẩn bị nước uống cho các vận động viên, tuy nhiên, các vận động viên có thể tự đem theo nước uống và nước điện giải.

Thời gian tham dự:

14/09/2022 - 19/09/2022: Chuẩn bị và đăng ký tham gia

21/09/2022 (từ 5:30 AM – 8:00 AM): Ngày thi đấu

Các đội chơi có mặt từ 5:30 AM tại điểm tập kết để tập trung, nhận xe, check-in cũng như sẽ được giải đáp các thắc mắc từ BTC trước giờ thi đấu

-       6:00 AM xuất phát theo các tiếng còi hiệu lệnh

-       Dự kiến 6:30 AM sẽ kết thúc Chặng 1

-       Nghỉ chân và hoạt động tập thể từ 6:30 AM đến 6:45 AM

-       6:45 AM bắt đầu Chặng 2 theo tiếng còi hiệu lệnh

-       Dự kiến 7:30 AM – 8:00 AM kết thúc chặng đua.

Sau khi kết thúc chặng đua, Ban Tổ chức có chuẩn bị cho mỗi vận động viên một suất ăn sáng tại nhà hàng Tây Vương Quán – 105 Trích Sài, Tây Hồ, Hà Nội.

Trang phục

Áo phông Deloitte trắng (trong trường hợp các vận động viên không có áo thì các phòng, bộ phận liên hệ với chị Triệu Thị Nhinh để mua, cũng là một cách để đóng góp vào quỹ công ty, ngoài ra cũng có thể mượn từ những người không tham gia thi đấu), giày và quần thoải mái, phù hợp cho hoạt động thể thao (không mặc jeans hoặc quần dài không bó ống vì có nguy cơ mắc kẹt vào xích)

Hình thức tham dự:

Người tham dự tải ứng dụng Strava về điện thoại, tải app và đăng ký tài khoản trên 84RACE (https://84race.com), kết nối Strava với 84RACE trước ngày thi đấu 1 ngày. Nếu có bất kỳ khó khăn nào trong việc tải ứng dụng và đăng ký, các đội trực tiếp liên hệ với Ban Tổ chức để được hỗ trợ cài đặt.

Mỗi đội cử ra một đội trưởng phụ trách kiểm soát việc cài app và đảm bảo các công tác để đội sẵn sàng cho cuộc đua.

Các nhóm sẽ được lập trên 84RACE, các đội chơi cần phải vào các nhóm tương ứng để kết quả được ghi nhận đúng và đầy đủ. Việc này phải được thực hiện trước buổi thi đấu để BTC kiểm soát được các đội chơi.

Quy cách tính thành tích

Tất cả các thành viên trong đội chơi cần phải hoàn thành 2 chặng đua, bao gồm cả hoạt động tập thể sau khi kết thúc Chặng 1.

Lưu ý: Trước khi ấn “Record activity” các vận động viên cần đảm bảo mình đã chọn đúng hoạt động là Cycling trên Strava.

Tại điểm xuất phát, Ban Tổ chức sẽ phát còi hiệu lệnh để ấn “Record activity” trên Strava, sau tiếng còi hiệu lệnh đầu tiên, các vận động viên cất điện thoại vào nơi an toàn, vào vị trí sẵn sàng. Các đội sẽ xuất phát Chặng 1 sau tiếng còi thứ hai.

Ngay sau khi kết thúc Chặng 1, các đội chơi cần nhanh chóng “End activity” trên Strava để kết quả được ghi nhận kịp thời, sau đó xếp gọn xe và di chuyển đến khu vực bãi cỏ cho hoạt động tập thể. Đội trưởng của các đội sẽ có trách nhiệm kiểm soát các thành viên của đội và việc ghi chép thành tích trên Strava để đảm bảo thành tích.

Trước khi bắt đầu Chặng 2, Ban Tổ chức sẽ phát còi hiệu lệnh để ấn “Record” activity mới trên Strava, sau tiếng còi hiệu lệnh đầu tiên, các vận động viên cất điện thoại vào nơi an toàn, vào vị trí sẵn sàng. Các đội sẽ xuất phát Chặng 2 sau tiếng còi thứ hai.

Quy định về tracklog: Tốc độ đạp xe (Average pace) trong khoảng từ 10-35km/giờ, thời gian hoàn thành cuộc đua phải dưới 2 giờ đồng hồ.

Kết quả ghi nhận:

Theo đội: Tính theo thời gian trung bình của tất cả các thành viên trong đội

Cá nhân: Vận động viên nào về đích đầu tiên sẽ được ghi nhận.

Người tham gia phải thể hiện tinh thần thể thao trung thực. Đó cũng là một trong những truyền thống quý báu của người Deloitte.

Trách nhiệm của các bộ phận

Huy động đủ số người cho đội tham gia thi đấu;

Hướng dẫn chi tiết cách thức đăng ký cho các thành viên;

Phối hợp với Ban Tổ chức trong các vấn đề liên quan đến tổ chức giải.

Trách nhiệm của các đội chơi, vận động viên

Cách thức đăng ký tham gia

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên 84RACE:

Đăng ký tài khoản trên 84RACE https://84race.com

Tải ứng dụng Strava về điện thoại, đăng ký tài khoản trên Strava và kết nối với 84RACE.

Bước 2: Tham gia vào giải xe đạp

Người tham gia tìm link giải xe đạp “Deloitte Triathlon - Tour de West Lake” trên 84RACE, sau đó ấn vào nút “Tham gia”.

Tham gia vào team: Người tham gia sau khi hoàn thành bước trên sẽ lựa chọn đội của mình để ghi nhận thành tích đội. Các đội trưởng có trách nhiệm kiểm soát các thành viên đã tham gia vào nhóm.

Giải thưởng

Giải nhất đội: 1.000.000 VND

Giải nhất cá nhân Nam: 1 chiếc xe đạp

Giải nhất cá nhân Nữ: 1 chiếc xe đạp

Ban Tổ chức trân trọng cảm ơn và tin tưởng rằng toàn thể CBNV Deloitte sẽ tích cực tham gia giải, cùng nhau lan toả văn hoá bảo vệ môi trường và nâng cao sức khoẻ, cũng như tinh thần gắn kết và niềm tự hào của Deloitte.

Nếu có bất kỳ câu hỏi gì liên quan đến giải đua, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với:

-       Nguyễn Trường Minh – Audit & Assurance – minhtng@deloitte.com

-       Dương Thành Lộc – Tax & Legal – locduong@deloitte.com

Trân trọng cảm ơn.